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琺瑯板白板-營造協(xié)作式辦公環(huán)境的5種方法

工作中對創(chuàng)意的需求越來越高。由日新月異的技術所連接的復雜的互聯(lián)世界已將工作的性質從簡單的個人化流程，轉變成充滿創(chuàng)意和協(xié)作的跨職能創(chuàng)新。

頂尖公司的辦公室正在反思這種轉變，為新的總部創(chuàng)想概念，或改變現(xiàn)有平面布局，力求打造開放的公共環(huán)境， 促進工作場所的創(chuàng)造性思維和協(xié)作。我們來參考一下 《Jetset》雜志中列舉的實例 - Zappos切斷了通往停車庫的天橋，將來自公司各個區(qū)域的員工引向一個中央廣場，鼓勵員工之間進行更多互動?？鐕萍脊続pple的總部名為“蘋果園區(qū)”，于2017年投入使用，占地175英畝，被昵稱為“太空船”的圓環(huán)形狀大樓內容納了超過12,000名員工。該園區(qū)的設計以對有機合作的渴望以及該公司對環(huán)境的熱愛為主導。室內外有許多開闊的公共空間，方便員工開展交流和發(fā)揮創(chuàng)意。開闊的空間和平面布局并非促進創(chuàng)意和協(xié)作的唯一方式。個人和員工需要環(huán)境、工具和公司文化來獲得承擔風險所需的靈活性、敏捷性與許可。

若要促進辦公室內的創(chuàng)新和協(xié)作，就必須實施以下五個關鍵要素。

1、空間生態(tài)系統(tǒng)： 協(xié)作對于創(chuàng)新必不可少，但人們也需要單獨工作和思考的空間。平衡協(xié)作和獨立思考時間對于創(chuàng)意流程而言至關重要。

2、讓工作清晰可見： 協(xié)作書寫表面， 例如：Polyvision a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif 或電子屏幕可清晰地展現(xiàn)工作，讓團隊成員和路過的其他人產生新的聯(lián)想并更快地構思出創(chuàng)意。

3、實質性至關重要： 啟發(fā)性空間可激發(fā)創(chuàng)新思維。在環(huán)境中采用各種材料和視覺設計可營造出具有吸引力的空間并激發(fā)新的想法，例如：圖形墻或木飾面等。

4、優(yōu)先考慮員工安康： 用清醒的頭腦思考復雜的問題需要活力與精力。提供員工獨處的私人空間以及員工社交的空間對于團隊合作和協(xié)作而言至關重要。

5、承擔風險： 對于以新眼光看待問題的人而言，他們需要知道承擔風險受到鼓勵并被接受?？焖偈C制以及采用靈活的方式涉及讓最終用戶參與到迭代過程中，這有助于吸取經(jīng)驗并促進項目取得成功。

數(shù)字革命仍將繼續(xù)。許多行業(yè)即將迎來人工智能和虛擬現(xiàn)實，工作的協(xié)作性和創(chuàng)造性將得到提升。設計一種能夠促進協(xié)作工作和創(chuàng)新的環(huán)境和文化，可使行業(yè)領導者始終處于變革的前沿。借助可促進安康的空間生態(tài)系統(tǒng)并提供協(xié)作所需的工具，各公司可調動員工積極性、快速創(chuàng)新并激發(fā)下一個絕妙的創(chuàng)意。